掌上东美是一款专门为企业用户设计的智能差旅服务软件,能帮公司轻松搞定员工出差的各种需求。从出差前的审批到订机票酒店,再到差旅标准管控和报销管理,它把所有流程都整合到一个平台上,特别适合经常需要员工出差的企事业单位使用。这款软件已经服务过很多世界500强企业,用户口碑一直不错,最让人放心的是它采用了专业的数据加密技术,能保护好企业和员工的隐私信息。
软件介绍
用起来特别简单,员工只要输入工号和企业编号就能登录,系统会自动关联企业的差旅政策。要出差时先在APP里提交申请,领导手机上秒批,通过后就能直接查询航班。订机票时能看到实时动态的航班列表,连座位都能在线自选,往返票也能一次性搞定。最贴心的是出差过程中如果遇到航班变动,它会主动推送提醒,还能在线改签。回来报销也省事,所有消费记录自动生成报表,连发票都能拍照上传。软件还专门做了适配优化,不管是苹果手机还是安卓手机都运行流畅,最新版本还修复了支付闪退的问题,用起来更稳定了。
软件亮点
它的智能审批功能绝对是个黑科技,领导在手机上划两下就能完成审批,系统会自动核对差旅标准和预算。航班查询功能特别强大,不仅能按时间、价格筛选,还能显示准点率历史数据,帮员工选到最靠谱的航班。酒店预订模块集合了全国连锁酒店资源,企业协议价直接显示,比个人订房便宜不少。还有个隐藏神器是出差地图功能,能显示目的地天气、交通和防疫政策,连机场贵宾厅位置都标得一清二楚。对于财务人员最省心的是自动对账功能,能和企业ERP系统无缝对接,再也不用手工核对一堆报销单了。
软件特色
专门开发的因公模式很实用,切换到这个模式就会自动执行企业的差旅标准,比如只能坐经济舱、住宿不能超500元之类。航班列表设计得很人性化,关键信息都用不同颜色标注,凌晨航班会有明显提示。支付方式支持企业月结和个人垫付两种,开发票时能自动区分增值税专票和普票。最新版本增加了语音录入功能,出差途中对着手机说记录出租车费32元就能自动记账。还有个贴心的行程助手,会把登机口、酒店地址等信息生成带地图的行程单,一键就能分享给接机司机。
软件优势
数据同步特别快,领导在机场路上审批的申请,员工这边马上就能收到通知开始订票。全流程电子化设计让出差报销时间从原来的3天缩短到2小时,财务部同事都说这个改变太省心了。内置的差旅分析报表很专业,能按部门、目的地统计费用,帮助企业优化差旅政策。客服响应速度很快,遇到问题提交工单后平均15分钟就有回复,复杂问题还有专人电话指导。软件界面简洁明了,新员工培训半小时就能上手,年纪大些的同事用起来也没压力。
软件点评
很多企业行政反馈说自从用了这个系统,差旅管理效率提升特别明显,以前最头疼的超标消费现在都能自动拦截了。员工普遍反映订票体验比第三方平台更顺畅,特别是改签操作简单多了,候机时用手机几分钟就能搞定。财务部门最喜欢它的对账功能,原来月度对账要忙一周,现在系统自动生成报表,省下时间能做更多分析工作。虽然偶尔会有版本更新需要重新下载,但每次更新后都能感觉到运行更流畅了。总体来说确实是个专业好用的差旅管家,特别适合中大型企业使用,能帮公司省下不少管理成本。